As frases do orçamento

A situação

Num trabalho por projeto, o preço fecha-se com as horas previstas na cabeça. Quando o orçamento não diz quantas rondas de alterações inclui, cada ronda pedida a mais entra no mesmo preço, e o preço por hora desce a cada ronda.

As contas

A designer gráfica de Aveiro orçamenta um logótipo a 300€ (sem IVA) para 10 horas de trabalho, com duas rondas de alterações incluídas. Cada ronda leva 2 horas. O cliente pede cinco rondas, três a mais do que as previstas:

Preço por hora previsto = 300€ ÷ 10 h = 30€ à hora
Horas reais = 10 h + 3 rondas × 2 h = 16 h
Preço por hora real = 300€ ÷ 16 h = 18,75€ à hora

Para manter os 30€ à hora, cada ronda a mais custa 2 h × 30€ = 60€. Com as três rondas cobradas, o projeto fatura 480€, e 480€ ÷ 16 h volta a dar 30€ à hora.

As frases

Escrevem-se no orçamento, antes de começar o trabalho:

• As rondas incluídas: «Este orçamento inclui duas rondas de alterações.»
• O preço da ronda a mais: «A partir da terceira ronda, cada ronda de alterações custa 60€.»
• O que conta como ronda: «Uma ronda é uma lista de alterações enviada de uma só vez, por email, a que se responde com uma nova versão. Uma mudança de conceito, como outro estilo ou começar de novo, tem orçamento próprio.»
• O prazo das respostas: «As alterações de cada ronda enviam-se até 5 dias úteis depois de receber a versão.»
• A validade: «Este orçamento é válido por 30 dias.»

Quando o pedido passa das rondas incluídas, a mensagem ao cliente diz o facto e deixa-lhe a escolha:

Esta alteração já é a terceira ronda, fora das duas incluídas. Posso fazê-la por 60€. Queres que avance?

A folha

Preenchem-se o preço do projeto, as horas previstas, as rondas incluídas, as horas por ronda e as rondas pedidas. A folha calcula o preço por hora previsto e o real, e o preço de cada ronda a mais para manter o preço por hora.

Para ir mais longe

O plano «O preço certo» faz o preço por hora e o preço de cada serviço. A aula «Propostas comerciais» monta o orçamento inteiro, e a aula «Gestão de briefings e revisões» fecha o briefing e as rondas antes de o trabalho começar.